Povinná školení, certifikace a evidence interních dokumentů v jedné platformě
SecureUp pomáhá organizacím plnit povinné vzdělávání zaměstnanců, evidovat certifikáty a řízeně oběhovat interní směrnice. Zaměstnanci projdou školením jednoduše a bez zbytečné administrativy, vedení, HR, compliance a manažeři mají v jednom místě přehled o splněných školeních, expiracích, výsledcích testů, potvrzení seznámení se směrnicemi a podkladech pro audit nebo kontrolu.
Devět hotových sad školení a další na vyžádání.
SecureUp obsahuje připravený katalog školení pro běžné regulatorní a provozní povinnosti organizací. Sourozencem SecureUpu je whistleblowing platforma SpeakUp — sdílí stejný přístup k bezpečnosti, evidenci a uživatelské jednoduchosti.
Přehled, který běžné školení nekryje.
Školení dnes nabízí řada dodavatelů. V praxi ale často chybí to podstatné: průběžný přehled nad tím, kdo školení skutečně absolvoval, komu končí platnost certifikátu, kde vzniká prodlení a co lze předložit při auditu, kontrole nebo interním šetření.
SecureUp proto není jen katalog kurzů. Součástí platformy je manažerská konzole, která dává odpovědným osobám okamžitý přehled o stavu vzdělávání v organizaci. Vedení, HR, compliance tým nebo pověření manažeři vidí, která oddělení mají splněno, kde jsou nesplněné povinnosti, jaké certifikáty se blíží k expiraci a které zaměstnance je potřeba znovu pozvat k recertifikaci.
Pracovat lze s přehledem podle organizace, oddělení, role nebo konkrétního školení. SecureUp se tak hodí nejen pro jednorázové proškolení zaměstnanců, ale i pro dlouhodobé řízení povinného vzdělávání v celé organizaci.
Přehled splněných a nesplněných školení
Odpovědná osoba vidí, kdo má školení dokončené, kdo jej rozpracoval a kdo se k němu zatím nepřihlásil. Odpadá ruční kontrola tabulek a jednotlivých potvrzení.
Evidence certifikátů a expirací
SecureUp eviduje vydané certifikáty, datum absolvování i dobu platnosti. Organizace včas vidí, komu se blíží konec platnosti a kde je potřeba provést recertifikaci.
Přehled podle oddělení a rolí
Manažeři sledují jen své týmy, HR a compliance mají přehled za celou organizaci. Přístupová práva nastavená tak, aby každý viděl pouze data potřebná pro svou roli.
Auditní výstupy a exporty
Pro interní audit, kontrolu, certifikaci nebo jednání s klientem lze připravit přehledné exporty. Není potřeba složitě dohledávat, zda a kdy byli zaměstnanci proškoleni.
Podpora opakovaného školení
Povinné vzdělávání není jednorázová akce. Platforma hlídá opakování školení, obnovu certifikátů a dlouhodobé udržování prokazatelné evidence.
Rychlá identifikace slabých míst
Vedení vidí, kde se školení nedokončují, kde lidé opakovaně selhávají v testech nebo kde je potřeba doplnit komunikaci a cílenou podporu.
Doloženo, kdo směrnici četl a v jaké verzi.
Vedle školení pomáhá SecureUp také s řízeným oběhem interních dokumentů, směrnic a politik. Organizace často potřebuje nejen vydat interní předpis, ale také doložit, že se s ním konkrétní zaměstnanci skutečně seznámili.
SecureUp umožňuje propojit školení s interní dokumentací — bezpečnostní politikou, směrnicí pro práci s osobními údaji, pravidly používání IT prostředků, etickým kodexem, pracovním řádem, AML postupy, pravidly pro používání AI nástrojů nebo interními pokyny pro kybernetickou bezpečnost.
Zaměstnanec dokument obdrží v přehledném prostředí, potvrdí seznámení a organizace získá dohledatelný záznam. V případě potřeby lze doložit, jaký dokument byl zaměstnanci zpřístupněn, kdy se s ním seznámil a v jaké verzi byl dokument v daném okamžiku účinný.
Tato část je zásadní zejména tam, kde nestačí pouze „mít směrnici uloženou na disku". Pro audit, kontrolu, incidentní šetření nebo pracovněprávní situaci je často důležité prokázat, že zaměstnanec měl pravidla k dispozici, byl s nimi seznámen a organizace tento proces řídila systematicky.
- Bezpečnostní politika organizace
- Směrnice pro ochranu osobních údajů
- Pravidla používání ICT prostředků
- Pravidla pro práci s e-mailem, hesly a vzdáleným přístupem
- Pravidla pro používání AI nástrojů
- Etický kodex
- Protikorupční pravidla
- Interní oznamovací postupy
- Onboardingové dokumenty pro nové zaměstnance
- Směrnice BOZP a požární ochrany
- Interní procesy pro práci s klientskými nebo citlivými daty
SecureUp není jen platforma, kde zaměstnanec odkliká školení. Je to nástroj pro řízení povinného vzdělávání, certifikátů a interních dokumentů. Zaměstnanci mají jednoduché prostředí, manažeři mají přehled a organizace má doložitelnou evidenci pro audit, kontrolu i každodenní provoz.
Sedm funkcí, na kterých SecureUp stojí.
Široký katalog povinných školení
Připravený katalog pro běžné regulatorní a provozní povinnosti. GDPR, kybernetická bezpečnost a NIS2, BOZP, požární ochrana, školení řidičů-referentů, vstupní vzdělávání úředníků, prevence korupce, etický kodex, první pomoc a další.
Krátké moduly v lidském jazyce
Jednotlivá školení rozdělená do srozumitelných bloků. Cílem není zahltit zaměstnance paragrafy, ale vysvětlit jim, co mají v praxi dělat a jak poznat rizikovou situaci.
Test, certifikát a dohledatelná evidence
Na konci školení následuje ověření znalostí. Po úspěšném absolvování vzniká certifikát a záznam v evidenci — doložitelný podklad pro audit, kontrolu nebo požadavek klienta.
Manažerský dashboard
Dashboard ukazuje stav školení napříč organizací. Vedoucí vidí své týmy, HR a compliance vidí celkový přehled. Dokončená školení, expirace certifikátů, výsledky testů, potřeba opakování.
Oběh směrnic a interních dokumentů
SecureUp lze využít i pro řízené seznámení zaměstnanců s interními dokumenty. Organizace získá přehled o tom, komu byl dokument zpřístupněn, kdo jej potvrdil a jaká verze byla v daném čase účinná.
Phishing simulace a návazné vzdělávání
Volitelně phishingové simulace. Organizace vidí, jak zaměstnanci reagují na rizikové e-maily, kdo klikl, kdo incident nahlásil a komu přiřadit návazný mikrokurz.
Bez složitých účtů a administrace
Zaměstnanec obdrží odkaz, otevře školení a pokračuje. Minimum resetů hesel, IT podpory a ruční administrace. Přístupová práva zajišťují, že manažeři vidí pouze relevantní data.
SecureUp běží na samostatné adrese
Klikněte do živé platformy. V produktové stránce uvidíte ukázky modulů, příklady manažerského dashboardu, evidence certifikátů a možnost zažádat o demo přístup pro vaši organizaci.
- Ukázka manažerské konzole
- Ukázka školicího modulu i testu
- Žádost o demo přístup pro vaši organizaci
Časté otázky
Pro koho je SecureUp určen?
SecureUp je určen pro firmy, školy, úřady, příspěvkové organizace a další instituce, které potřebují prokazatelně školit zaměstnance, úředníky nebo spolupracovníky. Typicky dává smysl u organizací od desítek po jednotky tisíc uživatelů, kde už nestačí ruční evidence v tabulkách, e-mailech nebo jednotlivých PDF certifikátech.
Platformu lze použít pro jedno oddělení, celou organizaci i skupinu více subjektů. Hodí se zejména tam, kde je potřeba pravidelně dokládat splnění školení, hlídat expirace certifikátů a mít přehled o tom, kdo má jakou povinnost splněnou.
V čem je SecureUp jiný než běžné e-learningové školení?
Samotné školení dnes umí dodat mnoho dodavatelů. Rozdíl je v tom, že SecureUp neřeší pouze obsah kurzu, ale celý proces kolem něj — pozvání zaměstnance, absolvování školení, test, certifikát, expiraci, recertifikaci, přehled pro manažery a auditní evidenci.
Pro organizaci je často největší problém ne to, že nemá školení, ale že nemá spolehlivý přehled. Neví, kdo školení dokončil, komu končí platnost, kdo nereaguje na výzvy a co přesně lze doložit při kontrole. SecureUp tuto manažerskou a evidenční vrstvu staví do centra celé platformy.
Která povinná školení SecureUp pokrývá?
V základní variantě je připravený široký katalog školení: GDPR, kybernetická bezpečnost a NIS2, BOZP, požární ochrana, školení řidičů-referentů, vstupní vzdělávání úředníků, prevence korupce a etický kodex, první pomoc, požární hlídky ve školách a další témata.
Katalog průběžně rozšiřujeme podle potřeb klientů. Pokud organizace potřebuje specifické školení pro konkrétní provoz, interní pravidla nebo sektorovou regulaci, lze obsah doplnit samostatně.
Co přesně vidí manažer v konzoli?
Manažer vidí přehled lidí, za které odpovídá, a stav jejich školení. Typicky vidí, kdo má školení dokončené, kdo jej má rozpracované, kdo jej ještě nezahájil a komu se blíží expirace certifikátu.
HR, compliance nebo vedení mohou mít širší přehled za celou organizaci. Přístupová práva lze nastavit tak, aby každý uživatel viděl pouze data odpovídající jeho roli. Cílem je dát odpovědným osobám praktický přehled, ne vytvářet další administrativní zátěž.
Umí SecureUp hlídat platnost certifikátů a opakování školení?
Ano. Platforma eviduje datum absolvování školení, vydaný certifikát a dobu jeho platnosti. Díky tomu lze sledovat, komu platnost školení končí a kde je potřeba provést opakované proškolení.
To je důležité zejména u témat, která se neřeší jednorázově, ale opakovaně — například kybernetická bezpečnost, ochrana osobních údajů, BOZP, požární ochrana nebo interní bezpečnostní pravidla.
Můžeme přes SecureUp řešit také interní směrnice a dokumenty?
Ano. SecureUp lze využít i pro řízený oběh interních dokumentů, směrnic a politik. Organizace může zaměstnancům zpřístupnit konkrétní dokument, vyžádat potvrzení seznámení a následně doložit, kdo se s dokumentem seznámil a kdy.
Typicky jde o bezpečnostní politiku, pravidla práce s osobními údaji, interní IT směrnice, pravidla používání AI nástrojů, etický kodex, protikorupční pravidla, onboardingové dokumenty nebo jiné interní předpisy.
Proč nestačí mít směrnice uložené na intranetu nebo sdíleném disku?
Uložení dokumentu samo o sobě většinou neprokazuje, že se s ním konkrétní zaměstnanec skutečně seznámil. V běžném provozu pak organizace obtížně dokládá, kdo měl dokument k dispozici, kdy se s ním seznámil a jaká verze byla v danou dobu účinná.
SecureUp tento proces zpřehledňuje. Pomáhá vytvořit dohledatelnou evidenci, která je užitečná při auditu, kontrole, řešení bezpečnostního incidentu, pracovněprávním sporu nebo interním šetření.
Lze do platformy přidat vlastní kurzy?
Ano. Vedle standardního katalogu lze do SecureUpu doplnit vlastní obsah klienta. Typicky jde o interní bezpečnostní pravidla, onboarding, etiku, AML postupy, pravidla používání informačních systémů, práci s klientskými daty nebo specifické procesy konkrétní organizace.
Vlastní obsah řešíme podle rozsahu samostatně. U jednodušších témat může jít o převod existující dokumentace do srozumitelného školícího modulu, u rozsáhlejších témat o vytvoření kompletního kurzu včetně testu a certifikace.
Lze ze SecureUpu exportovat podklady pro audit nebo kontrolu?
Ano. SecureUp počítá s tím, že organizace musí umět výsledek školení doložit. Platforma umožňuje pracovat s evidencí absolvovaných školení, certifikátů, výsledků a potvrzení seznámení s dokumenty.
Podklady lze využít pro interní audit, kontrolu, certifikaci, reporting vedení nebo jako důkaz, že organizace povinné vzdělávání a seznámení s interními pravidly skutečně řídí.
Jak se SecureUp účtuje?
SecureUp se účtuje formou paušálu podle počtu aktivních uživatelů. Pro pilotní nasazení nebo menší organizace připravujeme jednoduchý startovní rozsah. Pro větší organizace předkládáme individuální nabídku podle počtu uživatelů, požadovaných funkcí a rozsahu podpory.
Cena se neodvíjí od toho, kolik školení z katalogu využíváte. To umožňuje postupně rozšiřovat využití platformy bez nutnosti pokaždé pořizovat samostatné školicí řešení.
Jak je řešena ochrana osobních údajů?
SecureUp provozujeme jako zpracovatel osobních údajů. Máme připravenou zpracovatelskou smlouvu, seznam subdodavatelů a evidenci přístupů. Přístupy jsou řízeny podle rolí, takže manažeři vidí pouze data, která souvisejí s jejich organizační jednotkou nebo odpovědností.
Platforma je navržena tak, aby poskytovala potřebnou evidenci pro organizaci, ale současně zbytečně nerozšiřovala přístup k osobním údajům uvnitř firmy.
Je SecureUp vhodný i pro školy, úřady a veřejný sektor?
Ano. SecureUp je vhodný nejen pro komerční firmy, ale také pro školy, obce, úřady, příspěvkové organizace a další veřejnoprávní subjekty. Právě u těchto organizací bývá důležité kombinovat povinná školení, interní dokumentaci, pravidla kybernetické bezpečnosti, GDPR a dohledatelnou evidenci.
Platforma může sloužit jak pro běžné zaměstnance, tak pro vedoucí pracovníky, úředníky, pedagogické pracovníky nebo další skupiny podle potřeb konkrétní organizace.
Jak rychle lze SecureUp nasadit?
SecureUp je cloudová platforma provozovaná na naší straně — nic neinstalujete, nic nestavíte ve vaší infrastruktuře. Spuštění je proto velmi rychlé: typicky stačí založit organizaci, určit kontaktní osobu a první manažerský účet. Manažer pak přidává zaměstnance a přiřazuje jim školení, nebo to celé můžeme udělat my za vás.
Při prvním kontaktu si krátce vyjasníme rozsah: kolik lidí se má školit, jaká školení mají absolvovat, kdo bude mít manažerský přístup a zda se budou zapojovat také interní dokumenty nebo vlastní kurzy. Podle toho určíme, kolik dělají naši lidé a kolik si vy chcete spravovat sami.
U větších organizací doporučujeme nejprve pilotní spuštění na vybraném oddělení nebo skupině uživatelů. Teprve po ověření procesu se platforma rozšíří na celou organizaci.
Chcete SecureUp pro vaši organizaci?
Napište nám počet uživatelů, která školení potřebujete pokrýt a zda chcete řešit i oběh interních směrnic. Pošleme cenovou nabídku a domluvíme demo přístup.